9月22日上午，遂昌民族中学第二届田径运动会筹备会在行政楼四楼会议室召开，校运会筹备组全体成员参加了会议。
会上，潘文华校长强调，校运会是展现学校精神风貌，推动学校教育教学工作的一项大的赛事，他要求各部门高度重视，精心组织，合理分工，确保运动会各项工作的顺利开展。各筹备组人员积极配合，齐心协力，共同做好各项工作，把本届运动会开成隆重、热烈、精彩、圆满的运动会。
傅代根副校长组织安排部署校运会工作。筹备组人员就运动会的项目设置、参赛队员、裁判员、大会组织、秩序册的编排、广播操比赛等事项进行了深入的讨论和交流，最终达成共识，并一一做了部署。