9月15日下午，北部片学区学生专车协调会议在万向中学召开。县教育局副局长雷永春，县运管所领导，华通运输公司负责人和北部片区学校校长参加了会议。
由于北部片区客运运力有限，周末运送学生车辆很难及时到位。针对这一情况，会议决定，万向中学和学区各小学采取错时放学，万向中学的初一、初二年级周五下午就放学，周五下午的课调至周日下午，初三周六上午离校。
在协调会上，雷副局长强调：学生班车要做到“安全、及时”，学校要进一步加强学生周末放学的管理工作，落实专人负责，做好周末学生放学的组织管理，提前做好与客运公司的联系工作，包括具体放学时间、线路和学生数，并主动联系交警、运管等部门做好督查工作，确保学生往返平安。同时还要进一步加强周末学生的交通安全教育。特别是教育学生不搭乘非营运车辆、超载车辆，要遵守交通安全法规，注意出行安全。