5月4日晚6点30分，大柘小学召开安全工作部署会议。全体小学、幼儿教师与食堂、小卖部工作人员共同参加会议。
会上，黄继忠副校长首先组织学习了全县校长安全工作会议上关于《严格落实防范措施，确保师生生命安全》的讲话。李秀谊校长传达了县委县政府综治维稳工作会议及校园安保工作会议精神，对落实防范措施进行了再解释和培训，强调全体教职工对学校安保工作要提高认识、落实措施、严把落实关，要有高度的警觉性、敏锐性，做到警钟长鸣。并就大柘小学安全保卫工作的落实，以《大柘小学关于进一步加强学校安全工作的决定》的形式，对建立应急领导小组、调整与完善值周制度、建立健全门卫制度、完善双休日节假日教职工值班制度、加强幼儿园管理等工作进行了细致分工、布置。
同日下午，学校召开专题班子会传达了县委县政府综治维稳工作会议及校园安保工作会议精神，并讨论、部署系列应对措施。