遂昌教育局网上电子公文管理制度

为加快我县教育信息化建设步伐，提高教育系统公文管理的规范化、制度化和科学化水平，提高办事效率，确保政令畅通，现制定《遂昌教育局网上电子公文管理制度》。

一、提高认识，落实责任。各校要按遂教发【2005】26号文件通知要求确保人员、设备到位。各直属单位、各中小学校要确定一名领导分管，建立严格的管理制度，并确定专人负责电子公文的接收、传递。对配备的计算机和相应设备要专人保管、专人使用、专人维护。

二、按时签收，及时传办。县教育局的各类电子公文实行实时传送。为了确保电子公文传递、接收的及时无误，各校、各科室都要做到每个工作日接收一次。在公文收发系统上传送的电子公文，县教育局将不定期进行签收检查，对没及时签收的学校、科室将在遂昌教育网上公示，对因没有按要求签收而造成工作贻误和失误的，将视情节轻重追究相关工作人员的责任。

三、规范程序，科学归档。从遂昌县教育局公文收发系统中收到的遂昌县教育局的电子公文，可在本县教育系统内，根据公文规定的范围进行传达、贯彻，提供给本单位有关领导和科室传阅或办理。未经教育局同意，任何人不得擅自在遂昌教育局公文收发系统上将本局文件及其他材料进行转载和外传。同时，要科学地、认真地、安全地做好各类电子公文的存档工作。

四、强化保密，严格管理。在遂昌县教育局公文收发系统上传送的电子公文，必须严格执行有关保密法规，禁止传送密级（包括秘密、机密、绝密级）的电子公文。电子公文收发操作员必须遵循统一的操作及技术规范。登陆所需的用户标识、密码只限操作员本人掌握，并及时更新密码，不得传给他人。确定谁使用、谁保管、谁负责的管理制度。各单位要严格管理注册本单位的用户身份口令，按照机密密级保管。科学划分权限，严格控制无关人员对办公信息的访问，及时清除计算机病毒。发现教育网出现安全漏洞或隐患，应及时报告，由教育局信息中心组织解决。

五、建章立制，确保安全。各校要制定相应的规章制度，采取切实有效安全措施保证系统的正常运转，确保政令畅通。未经县教育局同意，不得随意更换该系统的专用计算机及其配套设备。软件安装、升级由县教育局负责指导。统一配发的各种应用软件应由专人保管，不得擅自拷贝、转让给其他单位和个人。

遂昌县教育局
2005/12/22