关于加强电子公文办公系统管理的通知

县属学校、各乡镇中小学：

自2005年9月电子公文办公系统开始实施以来，得到了学校的大力支持，运行正常，基本达到了办公传文无纸化的目标，极大的提高了文件传阅及落实的时效性，提高了办事效率。但也发现部分学校没有按有关要求，及时收阅文件，为切实做好电子公文收发工作，特提出如下工作要求：

1、学校领导要充分认识及时收阅文件的重要性，要建立文件收阅登记制度。

2、收阅电子公文要有专人负责（负责人登记表附后，于本月底前填好后发邮件至局办公室罗建兰处，邮箱地址：scljl@zjscedu.org），工作日时间每天早上9点前打开电脑，做好查收，并及时交校长批阅。

3、教育局将不定期对各校文件查收情况进行通报。附件二中只例举了具有代表性的三个不同时间段的文件，各校查收情况。希各校及时抓好落实，要求电子公文查收负责人，自电子办公系统开通以来的电子文件都要进行一次全面的查收归档，教育局将于本月底进行一次全面检查，适时将通报各校文件查收情况。

附件二下载： 部分文件各校查收情况统计表 遂昌县教育局

二○○七年十一月二十一日